Bằng chứng thật · không phải lý thuyết
Kho ứng dụng thật — AI làm được gì ở từng phòng ban
Trích từ báo cáo thực hành thật của một tập đoàn: 40 leader/nhân viên, chỉ sau 2 ngày dùng gói AI Agent doanh nghiệp — và mới đi 1/3 chặng. Điều thú vị nhất: nhóm thực hành hăng hái nhất không phải dân công nghệ, mà là Kế toán – Nhân sự – Hành chính. Đúng như gốc rễ của khóa: nghề nào cũng chỉ là 8 loại việc gốc.
40
leader/nhân viên thực hành
2 ngày
là đã ra kết quả đo được
1 buổi → 10'
việc nhắc nợ của kế toán
🧾 Kế toán
Rà bảng công nợ phải thu — khách sắp/đến/quá hạn thì AI tự soạn mail nhắc nợ, điền sẵn từng con số.
⚡ Trước: lọc tay + dán mail cả buổi → Nay: ~10 phút, gồm cả thời gian check lại
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 8–9 + Ngày 2
Đối chiếu phiếu giao hàng với bảng kê hóa đơn — việc phải làm hằng ngày, trước soi bằng mắt.
⚡ Giảm 20 phút mỗi ngày
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 9, 35
Đối soát công nợ + tiền khách chuyển khoản hằng ngày: lấy từ sao kê ngân hàng, đẩy vào hệ thống ERP.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 9, 35
Agent đọc cả thư mục hợp đồng thuê kho → tự tạo file theo dõi thời hạn hợp đồng + hạn thanh toán, chuẩn bị sẵn data xuất hóa đơn định kỳ cả năm, và tự đặt reminder trên Outlook cho từng mốc.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 15, 35
Làm sạch + tổng kết dữ liệu, tạo chart trực quan hóa; bảng theo dõi hợp đồng thuê kho, thuê văn phòng.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 4, 11
Phân tích Dashboard kết quả kinh doanh: MTD/YTD so với Budget và cùng kỳ năm trước → điểm nổi bật, rủi ro, đề xuất giải pháp.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 11, 12
👥 Nhân sự
Tạo slide phân tích trend nhân sự tháng 1–6: phân bổ từng nhóm, đánh giá, đề xuất action cho các bộ phận — số liệu chính xác, đúng format yêu cầu.
⚡ Từ 1 tiếng → 5 phút
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 5, 11
So sánh chi phí đóng BHXH giữa các tháng, kết hợp dữ liệu turnover → tìm ra số lao động còn thiếu so với budget năm và số người chưa đóng BHXH.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 9, 11
Gộp thông tin nhân sự từ nhiều file rời (hồ sơ, lương, BHXH, danh sách nghỉ phép) → tổng hợp thành 1 file báo cáo nhân sự.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 5, 9
Phân tích + làm báo cáo doanh thu 6 tháng đầu năm, xuất thẳng vào PowerPoint để trình bày; tạo bảng list công việc để theo dõi.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 4, 5
📋 Hành chính
Xử lý file ghi âm cuộc họp tuần giữa 3 bộ phận (kho – giao hàng – kế toán) → xuất ra Word, in cho mỗi trưởng bộ phận một bản kèm việc cần xử lý và chỉ số cần báo cáo buổi sau.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 5
Đóng gói SKILL 'Xử lý sau cuộc họp': nhận file ghi âm → tạo biên bản đúng thể thức văn bản hành chính (Nghị định 30) → soạn email nháp gửi các phòng liên quan. Skill chỉ dừng ở bản NHÁP để người duyệt — không tự gửi.
⚡ Đây chính là kỹ năng Ngày 18 + luật an toàn Ngày 39
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 18, 39
Agent đọc file danh sách con em nhân viên → tự lấy họ tên, email, tên con, phần quà để soạn thông báo phát quà 1/6 — không dò tay từng dòng.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 2, 35
Tự động tổng hợp báo giá của từng nhà cung cấp vào form so sánh; viết thông báo nghỉ lễ 2/9.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 2, 12
💼 Sales
Agent nối máy tính với Excel: đọc các file đặt hàng của 2 ngày → tự điền vào file tổng hợp. Trước khi ghi, agent TỰ TẠO BẢN SAO LƯU để tránh mất dữ liệu.
⚡ Điền thành công 112 dòng mới cho 2 ngày
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 35, 37, 39
Lập báo cáo từ file tổng hợp: 2 sheet (ngang theo tên · dài theo tên-tháng) từ 7.800 dòng dữ liệu, 191 tên, 583 nhóm tên-tháng.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 11
So sánh kết quả 6 tháng đầu năm với cùng kỳ theo kênh, Segment, Segment code → nhận định + dự báo doanh số 6 tháng cuối chi tiết.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 11, 12
Tạo thông báo gửi khách theo chương trình khuyến mãi tháng 7; xử lý và theo dõi nhiều ảnh hóa đơn, chứng từ gửi khách.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 2, 9
📣 Marketing
Viết lại kịch bản video cho lời văn chau chuốt hơn + gợi ý cách quay cho TỪNG lời bình trong kịch bản.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 2, 36
Và 2 mảng NextAgent đang mở — cùng công thức đó
Playbook NextAgent thiết kế sẵn cho người xây kênh truyền thông và xây page bán hàng — học viên 2 mảng này lấy thẳng các việc dưới đây làm bài tập:
🎯 Biệt đội bán hàng tự động (playbook phễu — cho xây page, xây kênh, bán dịch vụ)
Nhân sự số 1 — CHÂN DUNG KHÁCH: nhập sản phẩm + ngách → AI bóc 5 nỗi đau sâu nhất, mong muốn thầm kín, câu hỏi khách trăn trở lúc 3h sáng, 4 phản đối thường gặp + cách xử lý.
⚡ Có insight viết content trúng tâm lý sau 1 ly cà phê, thay vì khảo sát 2 tuần
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 1, 25
Nhân sự số 2 — GIỌNG THƯƠNG HIỆU: dạy AI học đúng văn phong của bạn/kênh, từ đó mọi content ra đều một giọng, không còn văn mẫu robot.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 17, 25
Nhân sự số 3 — MỒI NHỬ + OFFER: thiết kế quà miễn phí hút data + đóng gói lời chào hàng khó từ chối (giá trị xếp lớp, quà tặng, khan hiếm thật).
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 6, 12
Nhân sự số 4 — MÁY VIẾT QUẢNG CÁO: 5–10 biến thể ad cho cùng 1 sản phẩm, mỗi bản khai thác 1 góc tâm lý (tò mò, tham vọng, bằng chứng, sợ mất) → có đồ A/B test thay vì đoán mò.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 2, 36
Nhân sự số 5 — KỊCH BẢN VIDEO BÁN HÀNG: script chuẩn có cấu trúc tâm lý 5 nhịp + gợi ý cảnh quay — chỉ việc đứng trước camera đọc.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 36
Nhân sự số 6 — PHỄU & TRANG ĐÍCH: vạch sơ đồ từ traffic lạnh → data → chốt đơn → upsell; trang đích viết theo cấu trúc nào, email chăm mấy bước.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 20, 42
Nhân sự số 7 — CHĂM & CHỐT: chuỗi email/tin nhắn nuôi dưỡng sau khi khách để lại thông tin + kịch bản chốt, xử lý từ chối, hâm nóng tệp cũ đã nguội.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 3, 34
Nguyên tắc đóng gói cả biệt đội: mỗi nhân sự số = 1 SKILL CARD chuẩn 6 khối (Ngày 18) → nâng thành agent trên nextagent.vn (Phase 4). Đừng CHAT với AI — hãy ĐÓNG GÓI nó thành nhân sự.
⚡ Cấp 1 Chat → Cấp 2 Skill → Cấp 3 Agent
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 18, 31–40
📺 Xây kênh & Truyền thông (playbook NextAgent)
Lịch content 30 ngày cho kênh mới: AI đề xuất chủ đề theo trend + khung giờ đăng, mình duyệt và xếp lịch.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 2, 6
Phân tích số liệu kênh hằng tuần (view, giữ chân, CTR) → tìm mẫu số chung của các video thắng, nhân bản công thức.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 11, 12
Kho câu trả lời bình luận lặp + agent tạo nháp trả lời bình luận theo giọng kênh.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 3, 34
Bắt trend tuần bằng Grok → lọc qua checklist chính sách nền tảng trước khi sản xuất.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 6, 39
🛒 Xây page & Bán hàng online (playbook NextAgent)
Mô tả sản phẩm/dịch vụ chuẩn từ ảnh + thông số thô; content khuyến mãi theo khung giờ vàng.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 2, 36
Agent inbox: tạo NHÁP trả lời các câu hỏi lặp về giá/ship/còn hàng — người duyệt trước khi gửi.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 34, 39
Tổng hợp đơn từ inbox/comment vào sheet theo dõi, đối chiếu với tồn kho mỗi tối.
📚 Học kỹ năng này ở: Ngày 9, 35
Họ làm được sau 2 ngày. Bạn có 50 ngày — và một lộ trình bài bản.
Mọi use-case ở trên đều được dạy từng bước trong khóa: chọn việc từ Bản đồ nghề của bạn (Ngày 1), luyện 8 loại việc gốc, rồi đóng gói thành skill và agent chạy thật. Không cần giỏi công nghệ — nhóm hăng hái nhất là kế toán và hành chính.